Polityka prywatności

Spis treści

1. Postanowienia ogólne
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
4. Komunikacja z CKF
5. Administrowanie Stroną internetową, badania i analizy aktywności na Stronie internetowej
6. Przyjmowanie zgłoszeń do inicjatyw organizowanych lub współorganizowanych przez CKF
7. Newsletter
8. Ustalenie istnienia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
10. Podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowanie
11. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
12. Polityka cookies
13. Postanowienia końcowe

1. Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy z siedzibą w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 20/4, 00-478 Warszawa, wpisanego do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Miasto Stołeczne Warszawa, posiadającym NIP 1132989037, REGON 381891140 („CKF”). 

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez CKF osób odwiedzających stronę internetową i korzystających z oferowanych na niej usług („Użytkownicy”), dostępnej pod adresem ckf.waw.pl, letsdoc.pl („Strona internetowa”).

W zależności od celu, w jakim przetwarzane są dane osobowe, polityka prywatności szczegółowe informacje na temat tego przetwarzania.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), inaczej „RODO”.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych przy użyciu następujących danych kontaktowych:

Inspektor Ochrony Danych
daneosobowe@ckf.waw.pl
Aleje Ujazdowskie 20/4, 00-478 Warszawa

3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są zbierane w następujących celach:

• komunikacji z CKF – udzielania odpowiedzi na zapytania, pisma, żądania, reklamacje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tzw. prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora),
• administrowania Stroną internetową, badania i analizy aktywności na Stronie internetowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tzw. prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora),
• przyjmowania zgłoszeń do inicjatyw organizowanych lub współorganizowanych przez CKF – zgodnie z postanowieniami i na zasadach określonych w regulaminie właściwej inicjatywy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą),
• przesyłania newsletter-a  – (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą),
• ustalenia istnienia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z podanymi wyżej celami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tzw. prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora).

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, zasady odnoszące się do tego przetwarzania różnią się. W poniższych postanowieniach zawarto szczegółowy opis dotyczący każdego z podanych celów lub odesłanie do dokumentu, który kompleksowo reguluje daną kwestię.

4. Komunikacja z CKF

Dane pozyskiwane są w przypadku komunikacji Użytkownika z CKF z wykorzystaniem danych kontaktowych CKF udostępnionych na Stronie Internetowej lub za pomocą udostępnionych na Stronie Internetowej narzędzi do komunikacji z CKF.

Dane przechowywane będą do czasu ustania ich użyteczności z uwagi na cel ich przetwarzania albo do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych ze sprawą, której dotyczyła prowadzona korespondencja.

Odbiorcami danych pozyskanych w powyższym celu będą podmioty, którym udostępnienie danych osobowych będzie niezbędne do realizacji tego celu. W szczególności, będą to podmioty świadczące na rzecz CKF różne usługi związane z prowadzoną przez CKF działalnością, np. usługi prawne, informatyczne, itp. lub podmioty współpracujące z CKF przy realizacji inicjatywy, której dotyczy komunikacja (o ile będzie to niezbędne). Dane osobowe przekazywane będą także podmiotom, którym udostępnienie danych będzie obowiązkiem CKF, wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych. Podmiotami tymi będą, np. organy ścigania, sądy.

5. Administrowanie Stroną internetową, badania i analizy aktywności na Stronie internetowej

Dane jakie są zbierane i przetwarzane w ramach administrowania Stroną internetową to: adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym, data i godzina odwiedzin strony internetowej, przybliżona lokalizacja, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony.

Dane przechowywane będą do czasu ustania ich użyteczności z uwagi na cel przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Odbiorcami danych pozyskanych w powyższym celu będą podmioty świadczące na rzecz CKF usługi informatyczne.

6. Przyjmowanie zgłoszeń do inicjatyw organizowanych lub współorganizowanych przez CKF

Dane osobowe gromadzone będą w przypadkach i przetwarzane na zasadach określonych w regulaminie właściwej inicjatywy.

7. Newsletter

Dane w postaci adresu e-mail, otrzymywane są bezpośrednio od Użytkownika.

Dane przechowywane będą do dnia wycofania zgody przez Użytkownika.

Odbiorcami danych będą podmioty świadczące na rzecz CKF usługi informatyczne lub marketingowe.

8. Ustalenie istnienia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami

W sytuacji, w której dane zawarte w korespondencji prowadzonej z CKF mogą wskazywać na możliwość istnienia potencjalnych roszczeń, CKF gromadzić będzie dane zawarte w korespondencji do czasu upływu terminu ich przedawnienia lub do dnia otrzymania uzasadnionego sprzeciwu.

Odbiorcami danych będą podmioty świadczące na rzecz CKF usługi prawne, księgowe, finansowe, informatyczne, a także te podmioty, którym na mocy przepisów prawa CKF zobowiązana będzie udostępnić przetwarzane dane.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, dane te przekazywane będą do podmiotów mających siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej (USA), świadczących na rzecz CKF usługi informatyczne (np. Google LLC)

Podmioty, do których dane mogą lub będą przekazywane, muszą znajdować się na liście prowadzonej przez Departament Handlu USA w ramach tzw. „Ram ochrony danych UE-USA”. W stosunku do tej inicjatywy, Komisja Europejska 10 lipca 2023 r. przyjęła nową decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. W związku z tym, przekazywanie danych osobowych z EOG do organizacji, które przystąpiły do programu „Ram ochrony danych UE – USA” i znajdują się na tej liście, jest możliwe bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń, czy zastosowania takich instrumentów prawnych jak standardowe klauzule umowne, bądź wiążące reguły korporacyjne.

Więcej informacji na temat opisu zabezpieczeń i treści samej decyzji, można znaleźć na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

10. Podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowanie

CKF nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.

11. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, na warunkach i w okolicznościach określonej w RODO, przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
2. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
3. prawo do przenoszenia danych,
4. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli osoba, której dane dotyczą uprzednio taką zgodę wyraziła; jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez CKF.

Osoba, której dane dotyczą może realizować swoje uprawnienia kontaktując się z CKF przy użyciu danych kontaktowych Inspektora Ochrony Danych.

CKF może odmówić realizacji niektórych uprawnień spośród wskazanych powyżej w sytuacji, w której realizacja danego uprawnienia stałaby w sprzeczności z uzasadnionym celem przetwarzania przez CKF danych lub w sytuacji, w której zgłoszone żądanie nie znajdowałoby podstaw prawnych.

Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne, by np. skontaktować z CKF, czy skorzystać z usługi Newsletter. Usunięcie danych osobowych lub zaprzestanie ich przetwarzania przez CKF może skutkować brakiem możliwości realizacji jednego lub większej ilości podanych celów przetwarzania.

12. Polityka cookies

CKF zbiera w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookies w celu gromadzenia danych związanych z korzystaniem ze Strony internetowej przez Użytkownika. Prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką Cookies, aby dowiedzieć  się  więcej  o  plikach  cookies  i  podobnych,  używanych  przez  CKF mechanizmach,  o  ich przeznaczeniu oraz aby poznać inne, ważne informacje. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie zbierania plików cookies.

13. Postanowienia końcowe

Postanowienia Polityki Prywatności mogą być zmieniane bądź aktualizowane, w związku z czym zalecamy regularne śledzenie zmian.